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Finding Balance: An Evaluation Governance Model to Ease Tension between Independence and Inclusion

Robert K.D. McLean, Kaitlyn Finner, Francois Dumaine, Kathryn Graham, Jocelyn E. Mackie, David Peckham, Kathryn Wehr, Lisa Woodward

Abstract


Practitioners and theorists have documented the benefits of user engagement and participation in evaluation and, at the same time, the value of neutral and impartial evaluative evidence. Yet producing both an independent and inclusive evaluation is a leading challenge in our field. In this practice note, we present one solution. We describe the design of an evaluation governance structure that was used to find balance between these two themes. We also identify key elements of this experience and present these for adaptation by others, given appropriate tailoring. We have documented our experience as we believe that governance provides currently uncharted potential for this discipline spanning challenge.

Les spécialistes et les théoriciens ont documenté les avantages de la participation des utilisateurs en évaluation et, de la même façon, la valeur de données d’évaluation neutres et impartiales. Il reste que réaliser une évaluation aussi indépendante qu’inclusive est encore un défi de taille dans notre domaine. Dans la présente note de pratique, nous présentons une solution. Nous décrivons le design d’une structure d’évaluation de la gouvernance qui a servi à trouver un équilibre entre les deux thèmes. Nous nommons aussi les éléments clés de cette expérience et expliquons comment ils peuvent être adaptés pour répondre à des besoins particuliers. Nous avons documenté notre expérience puisque nous croyons que la gouvernance est une avenue prometteuse pour relever ce défi qui touche de nombreuses disciplines.


Keywords


evaluation governance, evaluation management, independence, oversight, participation

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DOI: http://dx.doi.org/10.3138/cjpe.31124

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